「単なる募集」を超え、営業企画人材の自己実現を叶える採用戦略を紹介。チラシから動画、SNSまで連動させ、「未来の幹部」に響くコンテンツ制作と育成システム可視化のノウハウを提供します。
Google Apps Script(GAS)は、Googleの各ツールを「神経系」のようにつなぎ合わせることができるため、人材マネジメント(採用・育成・評価)の各フェーズで非常に強力な武器になります。
それぞれの分野における具体的な活用シーンとメリットを整理しました。
1. 人材採用(Recruitment)
採用業務は「応募者との連絡」や「面接調整」など、定型的なコミュニケーションと管理業務が多いため、GASによる自動化の恩恵を最も受けやすい領域です。
応募受付・データベース化の自動化
仕組み: Googleフォームで応募を受け付け、回答をスプレッドシートへ自動集計。
GASの役割: 応募があった瞬間に、本人へ「受領確認メール」を送り、採用担当者にはSlackやChatで「新規応募あり」と通知します。
面接日程の調整自動化
仕組み: スプレッドシート上の候補者リストから、GASがGoogleカレンダーの空き時間を検索。
GASの役割: 候補者に面接可能日時の選択肢をメールし、候補者が選んだ瞬間にカレンダー予約とMeetのURL発行、担当者への通知を完結させます。
書類選考のステータス管理
仕組み: スプレッドシートの「ステータス」列を「合格」に変えると、GASが自動で「次選考の案内」を送信。
2. 人材育成(Development)
育成フェーズでは、「継続的なフォローアップ」や「情報の提供」をシステム化することで、放置や漏れを防ぎます。
オンボーディング・プログラムの自動化
仕組み: 入社日を起点に、1日目、1週間後、1ヶ月後に必要なタスクや学習コンテンツを自動でメール・通知。
GASの役割: 日付をトリガーにして、新入社員に「今の悩みはありませんか?」といったアンケートフォームを送り、回答がなければリマインドを出す仕組みを構築します。
eラーニングの受講・理解度チェック
仕組み: Googleフォームでテストを実施し、合格点に達した人にだけ「修了証(PDF)」をGoogleドキュメントから生成して自動送付。
GASの役割: 採点とPDF生成、メール送信をワンストップで行い、未受講者には定期的に催促通知を飛ばします。
スキルマップの可視化
仕組み: 各社員がフォームに入力したスキルデータを、GASで集計してレーダーチャート化(GoogleスライドやPDF)。
3. 人材評価(Evaluation)
評価業務は「公平性」と「期日の遵守」が重要です。GASを使うことで、プロセスを透明化し、事務作業を削減できます。
多面評価(360度評価)の集計・配付
仕組み: 各メンバーが入力した評価をスプレッドシートで集計し、対象者ごとに「個別評価フィードバックシート」を自動作成。
GASの役割: 評価対象者が多い場合でも、一人ひとりに最適化されたPDFレポートを生成し、本人のGoogleドライブへ自動保存またはメール送信します。
目標設定・振り返りのリマインド
仕組み: 評価期間の締切数日前に、未提出者だけに絞ってSlackやメールで自動督促。
GASの役割: スプレッドシートの提出状況をチェックし、特定の条件(「未提出」かつ「締切3日前」)に合致するユーザーだけにメッセージを送ります。
1on1ミーティングのログ記録と共有
仕組み: Googleカレンダーで1on1が終了したタイミングを検知し、振り返り用の議事録ドキュメントを自動作成。
【小規模事業所向け】Google Apps Script(GAS)導入伴走支援サービス
「毎日のあのコピペ作業、自動化できたら楽なのに…」 そう思いつつも、プロに頼むと数十万円かかるし、自分でやるにはハードルが高い。そんな担当者様のための、AI対話型・業務改善サポートです。
📌 サービスコンセプト
本サービスは、システムエンジニア(SE)が行うような複雑なシステム開発は行いません。 「Googleフォームに入力したら、メールが飛ぶ」「ボタンを押したら、決まった書類がPDFになる」**といった、AIとのチャットで実現可能な「身の丈に合った自動化」を、担当者様と一緒に作り上げます。
支援内容:ワークフロー設計と実装サポート
「Aという操作をしたらBが起こる」というシンプルな条件分岐を整理し、以下のステップで進めます。
業務の整理(Step 2: ワークフロー設計)
現在の「手作業」を分解し、「どこをGASに任せるか」を明確にします。
AIプロンプトの作成代行
AI(Gemini等)から正しいコードを引き出すための指示文を作成します。
コピペで動く設定ガイド
AIが書き出したコードを、どこに貼り付け、どのボタンを押せば動くのかを画面共有や図解で解説します。
⚠️ ご了承いただきたいこと(重要事項)
本サービスは、あくまで「現場の担当者レベル」の支援にとどまります。
SEレベルの高度な設定は不可:大規模なデータベース連携、高度なセキュリティ設計、複雑なエラー処理を伴う開発は対象外です。
AI活用の限界:AIとのチャットで解決できる範囲を超えた難易度の高いカスタマイズが必要と判断した場合、専門業者(ランサーズ等のプロフェッショナル)への橋渡しや、仕上げの依頼を推奨することがあります。
「自走」を助けるサービス:丸投げではなく、今後ご自身で修正・運用できる「わかりやすい仕組み」を優先します。
💰 サービス料金
一式:33,000円~(税込) (内容:ヒアリング、ワークフロー設計、実装までの伴走サポート)
🚀 このような方におすすめです
採用、育成、評価などの事務作業を少しでも減らしたい。
高額な専用ソフトを導入する予算はないが、Googleツールは活用している。
プロのエンジニアに頼むほどではないが、一人でやるのは不安。
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