応募受付

1. 事前準備

まずは、データの入り口と出口を作成します。

1. Googleフォームの作成: 氏名、メールアドレス、志望動機などの項目を作成します。

2. スプレッドシートの連携: フォームの「回答」タブから「スプレッドシートに表示」をクリックし、回答が自動集計されるシートを作成します。

3. Slack/ChatのWebhook URL取得:

   • Slackの場合：Incoming Webhooksアプリを導入し、通知飛ばしたいチャンネルのURLを発行しておきます。

2. GASの実装

スプレッドシートの画面上部メニュー 「拡張機能」＞「Apps Script」 を開き、以下のコードをコピー＆ペーストしてください。

3. 「トリガー」の設定（自動化の心臓部）

コードを書いただけでは動きません。「フォームが送信されたら実行する」という命令（トリガー）を設定する必要があります。

1. Apps Script画面の左側にある 時計アイコン（トリガー） をクリック。

2. 右下の 「+ トリガーを追加」 をクリック。

3. 以下のように設定します：

   • 実行する関数を選択：onFormSubmit

   • イベントのソースを選択：「スプレッドシートから」

   • イベントの種類を選択：「フォーム送信時」

「保存」を押すと、Googleアカウントへのアクセス承認を求められるので、許可（Allow）してください。 

この仕組みの動作イメージ

実用のためのポイント

• テンプレート化: メールの本文をGoogleドキュメントに作成しておき、GASでそれを読み込むようにすると、現場の担当者がコードを触らずに文章を修正できるようになります。

• エラー検知: フォームに「メールアドレスの形式チェック」を入れておかないと、GASがメール送信に失敗して止まる原因になるため、フォーム側でのバリデーションを推奨します。

次は、このコードに「Googleカレンダーから面接の空き時間を抽出して候補者に送る」といった機能を追加してみますか？